Logo ru.nowadaytechnol.com

Три способа организовать ваш почтовый ящик Gmail как профессионал

Оглавление:

Три способа организовать ваш почтовый ящик Gmail как профессионал
Три способа организовать ваш почтовый ящик Gmail как профессионал

Видео: Три способа организовать ваш почтовый ящик Gmail как профессионал

Видео: Три способа организовать ваш почтовый ящик Gmail как профессионал
Видео: 4 полезных совета для организации почтового ящика 2024, Марш
Anonim
Image
Image

Быть работающим человеком требует от вас экономии времени в тех местах, где вы можете это сделать, и использования его в других местах. Поскольку Gmail широко используется многими в качестве основного форума для обмена рабочими электронными письмами, вы можете увидеть, насколько испорчен ваш почтовый ящик Gmail, особенно когда вам нужно найти электронное письмо от очень важного отправителя, но вы просто не можете найти этот конкретный адрес электронной почты или этот конкретный человек. Время, которое вы только что потратили на поиск электронного письма от отправителя за последний месяц, можно было бы потратить на что-то другое. Итак, я здесь, чтобы показать вам три различных способа, с помощью которых вы можете хранить все свои электронные письма организованными и на месте, чтобы вы могли их найти и сэкономить время.

Панель поиска для Gmail

Половина вашей проблемы решается, если вы используете панель поиска в Gmail, которая находится прямо в верхней части экрана, когда вы входите в свою учетную запись Gmail. Эта панель поиска работает так, как работает Google. Единственная разница в том, что поиск в строке поиска Gmails ограничен только вашей учетной записью Gmail, и я думаю, это именно то, что нам нужно. Чтобы поиск стал более точным и прямым. Например, вы не можете найти письмо, скажем, от XYZ. Вы вводите XYZ в строке поиска Gmail и TADA! вот оно. Все письма от XYZ прямо у вас на экране. Если вы все еще не понимаете, как его использовать, следуйте инструкциям, приведенным ниже.

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail. Очевидно, вы не сможете получить доступ к этой панели поиска, если не войдете в свою учетную запись. Справа вверху экрана вы увидите строку поиска с надписью «поиск по почте». Здесь вы должны ввести имя или адрес электронной почты, который вы ищете. Или, если вы ищете конкретный файл, который они отправили или который вы отправили им, введите имя файла, если вы помните, например, «Datfor thesis», нажмите клавишу ввода на клавиатуре, чтобы начать поиск.

    Image
    Image
  2. Gmail теперь покажет вам все результаты поиска по слову, адресу или имени, которые вы ввели в строку поиска.

    Image
    Image
Image
Image

Создание фильтра

Еще одна удивительная функция, которая поможет вам сортировать всю вашу почту, - это создание фильтра для конкретного человека, от которого вы получаете много писем, или кого-то, кто жизненно важен для вашего бизнеса, и отправляет электронные письма время от времени, но потому что ваш почтовый ящик загружается таким большим количеством другие электронные письма, вы всегда упускаете такие важные электронные письма. Создав фильтр, вы тем самым проинформируете Gmail о том, что эти электронные письма будут отображаться как приоритетные по сравнению с другими электронными письмами. Вот как вы можете создать фильтр.

  1. Щелкните стрелку вниз рядом с панелью поиска Gmail.

    Image
    Image
  2. Поскольку вы создаете фильтр, чтобы упростить поиск почты с определенного адреса электронной почты, введите данные для этого адреса в форму фильтра, которая появляется на экране.

    Image
    Image

    Этот фильтр теперь поможет вам лучше, когда вам нужно найти почту или важные документы с этого адреса электронной почты.

Создание этикеток

Создавая ярлыки в Gmail, вы больше похожи на категорию, которую вы создаете. Это может быть один из самых простых способов организовать ваш Gmail. Когда вы создаете ярлык, вы можете продолжать маркировать электронные письма от определенного человека, чтобы подпадать под эту категорию. И поскольку эти ярлыки появляются в левой части экрана, вы можете просто щелкнуть по ним и просмотреть электронное письмо или человека, которого вы искали. Создать этикетку легко, выполните следующие действия.

  1. После входа в свою учетную запись Gmail щелкните значок в виде колеса для настроек, а затем щелкните вкладку настроек, как показано на изображении ниже.

    Image
    Image
  2. В настройках, которые появляются на экране, щелкните заголовок «Ярлыки» и прокрутите вниз, чтобы найти вкладку «Создать новый ярлык».

    Image
    Image
  3. Следуйте инструкциям и шагам в соответствии с инструкциями Gmail, и как только вы создадите ярлык, вы сможете напрямую получить доступ ко всем электронным письмам под этим ярлыком в левой части главного экрана Gmail. Примечание: чтобы это работало, вам необходимо добавить этот ярлык к каждому письму, которое вы хотите отнести к этой категории.

Рекомендуемые: